Facturación .-Este módulo recepciona toda la información de Ventas, por cada Caja registradora si lo pone como punto de venta. Programacion de formas de pago y productos,permite hacer porcentajes de descuentos por facturas o por cliente,se facturan productos o servicios,obtiene totales de ventas por clientes, por fechas, por ítem, por vendedor. Se hacen cotizaciones para después volverlas facturas, Actualiza los Inventarios, Calcula Costo de Ventas Margen de Utilidad por Factura, permite versatilidad en la impresión de facturas (forma pre-impresa, hoja simple/media pág.). Permite realizar cotizaciones y facturas, asi como la facilidad de imprimirlas en inglés y/o castellano. Puede realizar devoluciones.Genera asientos automaticos al moduo de Contabilidad. Informes de cierres de caja diario por cajero o consolidado, informe de facturacion del día,Ventas por vendedor y la utilidad que genera cada uno, Ventas por cliente y la utilidad que genera cada cliente, Estadisticas de ventas por producto y por cliente, Informe diario de ventas parte fiscal, para la DIAN Utilidad en porcentaje, pesos y unidades de los productos mas vendidos.

Inventario . – Usted puede llevar el control de los ítems de su inventario: asignando códigos, conociendo en cualquier momento el precio, el costo y la cantidad disponible de un determinado ítem. Asi mismo tiene la capacidad de determinar el movimiento de ítems para un período determinado (Cuánto se vendió, montos, etc.). Determina el costo de su inventario. Lleva el kardex de los productos.

Clientes .- Usted puede determinar mediante el auxilio de MONICA cuales han sido sus ventas por clientes, cuales son sus mejores clientes, cuanto les ha vendido y cuando.

Cuentas por cobrar (Cartera) .- Permite manejar ventas a crédito: Vencimiento de facturas, Cargos financieros, puede tambien obtener los estados de cuenta por cada cliente, cierre de periodos que le permiten determinar cuanto le debe cada uno de sus clientes.

Cuentas por Pagar a los Proveedores y Acreedores varios .- Maneja las compras de sus proveedores, MONICA le permite realizar cotizaciones (Averiguación del precio de un producto) y luego realizar la orden de compra (Formalizar la compra del producto). Estadisticas por proveedor, Estados de Cuenta a la Fecha , si la compra fue a crédito puede saber cuando se vence la factura, Transporta Información al módulo de Contabilidad.

Cheques .- Lleva un control preciso de los montos girados, los cheques que han sido cobrados, aquellos que faltan por cobrarse, montos totales para un período.

Asimismo usted puede imprimir directamente los cheques con total seguridad (montos en números y en letras), utilizando formato preimpreso y numeración dada por computador. También puede obtener un reporte de conciliación bancaria. Permite saber cual es su saldo. puede tener desde una ó más Ctas. Ctes. La impresión de cheques puede ser en Castellano/Inglés.

Libro Diario . Registra las actividades de la empresa mediante asientos contables (Método de la partida doble). Lo cual involucra un plan contable (Cuentas) que es prácticamente ilimitado, con códigos de hasta 14 caracteres y multinivel, de igual manera usted puede modificar estas cuentas de acuerdo a la modalidad del negocio.

Análisis de Cuentas . Le permite al contador analizar en cualquier momento las diferentes cuentas que conforman el plan contable de la empresa y de esta manera determinar la situación de la empresa. La transferencia de asientos del Libro diario al libro Mayor se hace automáticamente.

Reportes Contables . El Contador tiene a su alcance y en cualquier momento el Libro Diario, Reporte de Análisis de cuentas y el Balance de Comprobación, El Balance General de la empresa, el Estado de Ganancias y Pérdidas. MONICA permite obtener estos reportes en forma interactiva, es decir, tan pronto se ingresa un asiento en el libro diario, se vera reflejado inmediatamente en los reportes, no es necesario el cierre de un período para poder tener los reportes, asi mismo podra tener acceso a reportes históricos ya que no existe límite en el número de períodos que puede tener en su computador (la limitación viene dada por la rapidez y capacidad de procesamiento de su pc).

Asi mismo MONICA le ofrece una gran versatilidad en el manejo de la información ya que tiene pantallas intuitivas que no necesitan mayor explicación en los cuales no necesita grandes conocimientos en computación de los que probablemente ya tiene. MONICA le permite tener hasta 99 empresas en su computador y puede trabajar como punto de venta.

Si usted ha realizado una factura en forma manuscrita, entonces tambien puede realizarla en su computador utilizando a MONICA sin mayores problemas. La mayor parte de las opciones son auto explicativas.

No se preocupe si comete un error al utilizar a MONICA, ya que puede ser corregido sin mayores contratiempos, sea que realiza una nueva factura, un asiento contable, etc.

Opciones Adicionales:

– Reportes pueden ser enviados por Internet

– Reportes pueden ser emitidos en diferentes formatos: Excel, PDF , Word

– Precios de los productos pueden tener hasta 4 decimales

– Al Facturar cantidades a vender estas pueden tener hasta 4 decimales, al igual que en ordenes de compra y cotizaciones.

– El consecutivo en los 3 tipos de facturas (ordenes, cotizaciones y facturas) puede tener valores asignados por el usuario de 1 en adelante

– Código de los productos puede ser hasta de 22 dígitos.

– Transferencia desde Excel de una lista de productos ahora incluye mayor cantidad de parámetros (código de categoría, utilidad, etc.)

– Ahora puede incluir prefijo en el numeral de la factura

– Contabilidad automática.- Si Ud. realiza una factura, cheque, pago, etc. esta reflejada automáticamente en el libro mayor con su respectivo asiento contable, asi mismo se refleja inmediatamente en los reportes del Balance, Ganancias y pérdidas, etc.

– Programa ha sido ajustado a la mayoría de requerimientos de los organismos de impuestos de cada país. Por ejemplo la DIAN de Colombia requiere que la factura tenga el impuesto de retención adicional al impuesto de ventas.

– Los formatos de impresión han sido mejorados para mayor facilidad del usuario.

– La impresión de cheques permite una mayor flexibilidad al poder utilizar prácticamente cualquier tipo de impresora: Matricial, láser ó deskjet.

– Se han agregado mayor cantidad de formatos en las listas de etiquetas de los productos (ahora inclusive puede imprimir el logo de su empresa en las etiquetas de los productos).

– Definición de listas equivalentes al facturar.

– El modulo de punto de venta ha sido mejorado notablemente (reportes, forma de trabajo, etc.), ahora puede tener cierre de caja por turnos y con clave de acceso si lo desea. En versión de red, ahora puede determinar cuales estaciones trabajaran en punto de red y cuales trabajaran en facturación regular.

– Sistema de seguridad ha sido mejorado. Ahora puede crear indefinido número de usuarios con diferentes niveles de acceso a procedimientos muy específicos.